Assure le traitement informatique et le secrétariat des déclarations de grossesse, des avis de naissance et des certificats de santé des enfants de 0 à 6 ans
Assure la logistique et le secrétariat
Assure le traitement informatique des liaisons hospitalières
Assure le traitement de l'archivage du service
Permanence téléphonique pour le secrétariat central
Mise à la charte graphique des comptes rendus de visites d'inspection
Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs.
Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez-vous en fonction des priorités et des échéances
Rechercher et diffuser des informations quelque soit le vecteur
Apporter une réponse précise et claire à des demandes et orienter le cas échéant
Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant, chiffres, calculs ou textes)
Trier, classer et archiver des documents
Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes
Utiliser les applicatifs métiers
Suivre et gérer des dossiers
Préparer des réunions et les dossiers (ordre du jour, convocations, procès verbal)
Appliquer les principes du secret et de la discrétion professionnels
Connaître l'environnement PMI (missions, partenaires, dispositifs…)
Réaliser des traitements statistiques simples
Connaître le dispositif d’agrément des assistants familiaux
Créer et entretenir un réseau de contact et de partenariat
Partager régulièrement l'information avec les principaux partenaires concernés
Le courrier est à adresser à l'attention de M. Le Président du Conseil Départemental de Côte-d'Or.
