Secrétaire-instructeur volant contractuel

    • Renseigne et informe les partenaires et les usagers sur la politique départementale en faveur des personnes âgées,
    • Assure le secrétariat des cellules Dijon et Beaune,
    • Effectue l’instruction des dossiers APA, des demandes d’adaptation personnalisée de l’habitat et des demandes de services ménagers,
    • Contribue à la cohésion d'équipe,
    • Assure la continuité du secrétariat du Chef de Service et de l'équipe d'encadrement en appui de l'assistante.

Contribue, occasionnellement et selon les besoins, au fonctionnement des autres équipes, éventuellement sur site territorialisé.

Déplacement à Beaune 2 jours par semaine à prévoir

• Analyser les demandes du public, le renseigner, le conseiller
• Recueillir, organiser et analyser l’information nécessaire au traitement du dispositif
• Gérer son temps et ses activités de façon à respecter les objectifs et les délais fixés
• S'approprier et appliquer une réglementation en suivant ses évolutions
• Rédiger de manière claire et compréhensible des documents structurés
• Sécuriser les actes et/ou les procédures administratives et/ou les dispositifs
• Réaliser des traitements statistiques simples
• Entretenir des relations aussi bien avec les personnels de la collectivité qu'avec des partenaires extérieurs traitant du domaine considéré 
• Utiliser les applicatifs métiers
   

• Connaissances générales en droit de l’aide et de l’action sociale
• Expliquer le cadre réglementaire et les dispositifs 
• Connaissance des problématiques liées au public spécifique (handicap, perte autonomie)
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs
• Partager et traiter régulièrement l'information avec les principaux partenaires concernés
• Utiliser les fonctions usuelles de mise en page de document afin d’élaborer et de présenter tout type de document (courriers, notes, dossiers, ...)
• Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant, chiffres, calculs ou textes)
• Trier, classer et archiver des documents
• Informer et orienter vers les structures partenaires compétentes
   

• par mail : recrutement@cotedor.fr

• par courrier :
  M. le Président du Conseil Départemental de la Côte-d'Or
  Direction Développement Ressources humaines et Relations sociales
  Service Emploi et Développement des Compétences
  53 bis rue de la Préfecture
  21000 Dijon

Le courrier est à adresser à l'attention de M. Le Président du Conseil Départemental de Côte-d'Or.