Secrétaire contractuel(le) structures petite enfance

• Est garant du suivi administratif des dossiers des structures d’accueil de la petite enfance (centres d’accueil périscolaire et extrascolaire, crèches, haltes-garderies, structures multi-accueil et micro-crèches),
• Assure le classement et le suivi de la documentation relative à cette mission,
• Assure le secrétariat de la Commission d’Accueil du Jeune Enfant (CODAJE),
• Assure l’accueil physique et téléphonique, renseigne et oriente au sein du secrétariat central,
• Prend le relais, en son absence, de la secrétaire chargée de l’aide à domicile.

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs.
• Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez-vous en fonction des priorités et des échéances
• Rechercher et diffuser des informations quelque soit le vecteur
• Apporter une réponse précise et claire à des demandes et orienter le cas échéant
• Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
• Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant, chiffres, calculs ou textes)
• Trier, classer et archiver des documents
• Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes
• Utiliser les applicatifs métiers
• Suivre et gérer des dossiers
• Préparer des réunions et les dossiers (ordre du jour, convocations, procès verbal)

• par mail : recrutement@cotedor.fr

• par courrier :
  M. le Président du Conseil Départemental de la Côte-d'Or
  Direction Développement Ressources humaines et Relations sociales
  Service Emploi et Développement des Compétences
  53 bis rue de la Préfecture
  21000 Dijon

Le courrier est à adresser à l'attention de M. Le Président du Conseil Départemental de Côte-d'Or.