Secrétaire - ATCO Plaine de Saône

- Assure le secrétariat, l’accueil physique et téléphonique de l’Agence,
- Assure la frappe et le suivi administratif des différentes autorisations concernant la gestion du domaine public,
- Est responsable de l'archivage,
- Assure un soutien administratif au coordonnateur des StCO dans divers domaines,
- Assure le remplacement d'un(e) collègue absent(e).

    • permanences téléphoniques et physiques,
    • bonnes connaissances et maîtrise des outils informatiques,
    • sens de l’accueil et goût pour les relations humaines,
    • goût pour le travail en équipe,
    • rigueur et discrétion,
    • poste incompatible avec l’exercice d’un temps partiel.

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs
• Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez-vous en fonction des 
• priorités et des échéances
• Rechercher et diffuser des informations quel que soit le vecteur
• Apporter une réponse précise et claire à des demandes et orienter le cas échéant
• Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
• Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant, chiffres, calculs ou textes)
• Trier, classer et archiver des documents
• Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes
• Utiliser les applicatifs métiers
• Suivre et gérer des dossiers
• Préparer des réunions et les dossiers (ordre du jour, convocations, procès-verbal)
   

• Rédiger des documents à caractère juridique (contrats, arrêtés, conventions,...)
• Utiliser les fonctions usuelles de mise en page de document afin d’élaborer et de présenter tout type de document (courriers, notes, dossiers, ...)
• Instruire et suivre l’attribution des demandes de subvention
• Connaître le vocabulaire professionnel et les procédures administratives
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité ou de l'établissement
• Faire preuve de discrétion professionnelle et de réserve
• Formaliser les demandes émanant des services du pôle et d'autres directions et définir un cadre de réponse
• Représenter la collectivité dans le respect des valeurs qu'elle porte
• Collecter des documents nécessaires à l'instruction d'un dossier
   

• par mail : recrutement@cotedor.fr

• par courrier :
  M. le Président du Conseil Départemental de la Côte-d'Or
  Direction Développement Ressources humaines et Relations sociales
  Service Emploi et Développement des Compétences
  53 bis rue de la Préfecture
  21000 Dijon

Le courrier est à adresser à l'attention de M. Le Président du Conseil Départemental de Côte-d'Or.