Gestionnaire des réunions de l'Institution - Responsable de la Commission Permanente

• Gère les réunions de la Commission Permanente du Conseil Départemental,
• Participe au processus d’organisation des réunions de l’Institution et à ce titre assure la suppléance du poste gestionnaire des réunions du Conseil départemental,
• Est référent Direction Systèmes d’Information,
• Est référent du site de l’Institution « Cotedor.fr »,
• Assure la suppléance du poste de gestionnaire de la situation administrative et financière des élus.
   

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs
• Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez-vous en fonction des 
• priorités et des échéances
• Rechercher et diffuser des informations quel que soit le vecteur
• Apporter une réponse précise et claire à des demandes et orienter le cas échéant
• Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
• Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant, chiffres, calculs ou textes)
• Trier, classer et archiver des documents
• Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes
• Utiliser les applicatifs métiers
• Suivre et gérer des dossiers
• Préparer des réunions et les dossiers (ordre du jour, convocations, procès verbal)
   

• Connaître les instances de décision de la collectivité
• Connaître l’organisation et les services de la collectivité
• Apporter conseil et expertise auprès des services pour l’utilisation des différents outils informatiques liés au fonctionnement du service
• Travailler à la fois en autonomie et en équipe
   

• par mail : recrutement@cotedor.fr

• par courrier :
  M. le Président du Conseil Départemental de la Côte-d'Or
  Direction Développement Ressources humaines et Relations sociales
  Service Emploi et Développement des Compétences
  53 bis rue de la Préfecture
  21000 Dijon

Le courrier est à adresser à l'attention de M. Le Président du Conseil Départemental de Côte-d'Or.