Chargé(e) de la coordination administrative du Service Culture et de la campagne de subventions

• Assure la coordination administrative du service.
• Assure la coordination de la campagne de subvention dans le domaine culturel et du Fonds d'action culturelle.
• Est le Gestionnaire administratif et financier de programmes de subventions dans le domaine du spectacle vivant, de l’éducation artistique et culturelle et de la médiation. 
   

Analyser les demandes du public, le renseigner, le conseiller
Recueillir, organiser et analyser l’information nécessaire au traitement des dispositifs
Gérer son temps et ses activités de façon à respecter les objectifs et les délais fixés
S'approprier et appliquer une réglementation en suivant ses évolutions
Rédiger de manière claire et compréhensible des documents structurés
Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes
Préparer les rapports et établir les conventions entre la collectivité et les organismes subventionnés
Sécuriser les actes et/ou les procédures administratives et/ou les dispositifs
Réaliser des traitements statistiques simples
Entretenir des relations aussi bien avec les personnels de la collectivité qu'avec des partenaires extérieurs traitant du domaine considéré 
Utiliser les applications métiers
Mettre en place des processus de coordination et de régulation
Élaborer des outils de suivi à son activité et celle de l'entité de travail (tableaux de bord, procédures, documentation,...)
Connaître les procédures de classement et d'archivage
Assister l'encadrement dans le fonctionnement et l'organisation du service
Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableurs...)
 

Connaître les règles et procédures de subventionnement des projets
Suivre la consommation des subventions en fonction des programmes d'aides
Analyser les demandes de subventions en conformité avec les conditions d’éligibilité des projets
Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale (règlementation, nomenclature...)
Connaissance du secteur associatif
Connaître les environnements juridique, financier, organisationnel des collectivités locales
Maîtriser les logiciels de gestion administrative
Analyser les documents comptables et budgétaires
Maîtrise des fonctions avancées d'Excel / Calc (tableurs, publipostage...) 
 

• par mail : recrutement@cotedor.fr
• par courrier :
  M. le Président du Conseil Départemental de la Côte-d'Or
  Direction Développement Ressources humaines et Relations sociales
  Service Emploi et Développement des Compétences
  53 bis rue de la Préfecture
  21000 Dijon

Le courrier est à adresser à l'attention de M. Le Président du Conseil Départemental de Côte-d'Or.