Assistant(e) de la Direction Communication

• Assure le suivi de l’activité de la direction,
• Gère et coordonne les dossiers transversaux,
• Assiste la Directrice et l’Adjoint à la Directrice en matière d’organisation, d’information, d’accueil, de travaux bureautiques, de suivi de l’activité, de la planification et de l’organisation de réunions.
   

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs
• Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez-vous en fonction des 
• priorités et des échéances
• Rechercher et diffuser des informations quel que soit le vecteur
• Apporter une réponse précise et claire à des demandes et orienter le cas échéant
• Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
• Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant, chiffres, calculs ou textes)
• Trier, classer et archiver des documents
• Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes
• Utiliser les applicatifs métiers
• Suivre et gérer des dossiers
• Préparer des réunions et les dossiers (ordre du jour, convocations, procès verbal)
   

• Respecter et faire respecter des procédures et participer à leurs évolutions
• S’approprier et appliquer une réglementation en suivant ses évolutions
• Appliquer les principes du secret et de la discrétion professionnels
• Connaître les instances de décision de la collectivité
• Connaître l’organisation et les services de la collectivité ou de l’établissement
   

• par mail : recrutement@cotedor.fr

• par courrier :
  M. le Président du Conseil Départemental de la Côte-d'Or
  Direction Développement Ressources humaines et Relations sociales
  Service Emploi et Développement des Compétences
  53 bis rue de la Préfecture
  21000 Dijon

Le courrier est à adresser à l'attention de M. Le Président du Conseil Départemental de Côte-d'Or.