Assistant(e) de gestion

Au sein d'une équipe de Directeurs de projets (Management et conduite du changement, Usages numériques, Date-Management, continuité des services) et d’un chargé de mission « Évaluateurs », apporte son concours au pilotage stratégique de la collectivité (SIAD), collabore aux actions de conformité RGPD avec le Délégué à la Protection des données et apporte un soutien bureautique à l’équipe. 

Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs

• Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez-vous en fonction des 
• priorités et des échéances
• Rechercher et diffuser des informations quel que soit le vecteur
• Apporter une réponse précise et claire à des demandes et orienter le cas échéant
• Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
• Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant, chiffres, calculs ou textes)
• Trier, classer et archiver des documents
• Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes
• Utiliser les applicatifs métiers
• Suivre et gérer des dossiers
• Préparer des réunions et les dossiers (ordre du jour, convocations, procès verbal)
   

• Participer à la mise en œuvre d'un projet en tant que membre d'une équipe
• Tenir à jour les outils de gestion d'un projet
   

• par mail : recrutement@cotedor.fr

• par courrier :
  M. le Président du Conseil Départemental de la Côte-d'Or
  Direction Développement Ressources humaines et Relations sociales
  Service Emploi et Développement des Compétences
  53 bis rue de la Préfecture
  21000 Dijon

Le courrier est à adresser à l'attention de M. Le Président du Conseil Départemental de Côte-d'Or.