Assistant(e) de gestion

• Seconde le chef de service dans la gestion administrative du service,
• Est responsable de l'organisation du secrétariat central en lien étroit avec le secrétariat de la Cellule Accueil Jeune Enfant (CAJE),
• Assure la coordination entre les différents professionnels - assure la continuité des informations.
   

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs.
• Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez-vous en fonction des 
• priorités et des échéances
• Rechercher et diffuser des informations quelque soit le vecteur
• Apporter une réponse précise et claire à des demandes et orienter le cas échéant
• Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
• Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant, chiffres, calculs ou textes)
• Trier, classer et archiver des documents
• Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes
• Utiliser les applicatifs métiers
• Suivre et gérer des dossiers
• Préparer des réunions et les dossiers (ordre du jour, convocations, procès verbal)
   

• Appliquer les principes du secret et de la discrétion professionnels
• Connaître l'environnement PMI (missions, partenaires, dispositifs…)
• Réaliser des traitements statistiques simples 
• Connaître le dispositif d’agrément des assistants familiaux
• Créer et entretenir un réseau de contact et de partenariat 
• Partager régulièrement l'information avec les principaux partenaires concernés 
• Centraliser les informations RH et faire le lien avec la direction sur cette question
   

• par mail : recrutement@cotedor.fr

• par courrier :
  M. le Président du Conseil Départemental de la Côte-d'Or
  Direction Développement Ressources humaines et Relations sociales
  Service Emploi et Développement des Compétences
  53 bis rue de la Préfecture
  21000 Dijon

Le courrier est à adresser à l'attention de M. Le Président du Conseil Départemental de Côte-d'Or.