Agent de traitement du courrier et reprographie

• Assure le traitement du courrier du Conseil Départemental en interne et en externe,
• Assure l’enregistrement des courriers suivis dans Kolok,
• Assure la numérisation des courriers suivis,
• Ponctuellement, réalise des travaux de reprographie sur photocopieur,
• Ponctuellement, réalise des travaux de façonnage.
   

• Écouter, reformuler et analyser des demandes du public, le renseigner, le conseiller
• Apporter une réponse précise et claire à des demandes sur le fonctionnement de l’Institution ou de l’établissement
• Identifier et orienter vers le bon interlocuteur quel que soit le vecteur
• Rechercher et diffuser des informations
• Utiliser les principaux modes de communication (écrit, oral, évènementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.)
• Connaître et appliquer les démarches qualité internes (chartes…)
• Savoir appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens, des locaux
• Représenter la collectivité ou l’établissement dans le respect des valeurs qu’elle porte
• Accueillir le public dans le respect du cadre réglementaire de la communication institutionnelle
   

• Connaître les techniques de fonctionnement de différents types de copieurs
• Informer les différents responsables des contraintes techniques inhérentes à certains choix
• Respecter l’affectation du travail par pôle identifiée dans les machines par un code spécifique
• Procéder au réglage des différentes machines d’impression et reproduction (offset, sérigraphie, etc…)
• Valider un choix d’impression en fonction des projets et maquettes confiés
• Définir un programme complet sur un copieur
• Optimiser le rapport coût/qualité adapté aux documents
• Réaliser des publipostages à partir d’une base de données
• Connaître les principes du secret et de la discrétion professionnelle
• Appliquer les principes du secret et de la discrétion professionnelle
• Respecter la confidentialité des documents internes
   

• par mail : recrutement@cotedor.fr

• par courrier :
  M. le Président du Conseil Départemental de la Côte-d'Or
  Direction Développement Ressources humaines et Relations sociales
  Service Emploi et Développement des Compétences
  53 bis rue de la Préfecture
  21000 Dijon

Le courrier est à adresser à l'attention de M. Le Président du Conseil Départemental de Côte-d'Or.