Adjoint(e) au Chef du Service Collèges et Actions scolaires

Sous l’autorité du Chef de Service Collèges et Actions Scolaires, l’Adjoint au Chef de Service exerce, en complémentarité avec lui, les fonctions de direction du Service Collèges et Actions Scolaires dans toutes ses composantes administratives, techniques, financières et managériales.

A ce titre : 

• Au côté du Chef de Service, il anime et pilote le service, apporte un appui, voire une expertise, dans le portage et la mise en œuvre des politiques départementales relevant du service en favorisant la responsabilisation et la reconnaissance des agents, la fiabilité des actes produits et la réactivité du service,
• Participe à l'élaboration et au pilotage de la politique du Conseil Départemental dans le domaine du fonctionnement et de l'équipement des collèges publics et privés, 
• Participe à l'élaboration et au pilotage de la politique départementale en matière de restauration scolaire,
• Participe au pilotage du dispositif Génération(s) Ecollèges 21 des collèges publics,
• Participe à la définition du cadre d’intervention retenu par le Conseil Départemental en faveur de la jeunesse (aides à la scolarité, actions éducatives) et contrôle sa mise en œuvre,
• Participe à l'élaboration et au pilotage du Plan Collège Numérique,
• Participe au pilotage de partenariats institutionnels inscrits dans une logique de territoire et de gouvernance collaborative,
• Participe à la mise en œuvre de la politique départementale en matière de commande publique au bénéfice des collèges publics.
   

• Organiser la mise en œuvre des actions dans le cadre des politiques confiées
• Définir des objectifs et des indicateurs de performance pour le service et mettre en œuvre des dispositifs de suivi
• Organiser et garantir le travail en transversalité
• Créer et entretenir un réseau de contact et de partenariat
• Planifier et contrôler les activités au sein de l'équipe
• Sécuriser les actes et les procédures administratives
• Organiser et adapter la circulation des informations
• Prévenir, réguler et gérer les conflits au sein de l'équipe
• Élaborer un budget prévisionnel pour son activité et/ou suivre l'exécution budgétaire
• Mettre en œuvre le dispositif d'évaluation (objectifs, formation, fiche de poste...) et être responsable de la bonne application des dispositifs RH en vigueur dans la Collectivité
   

• Connaître les techniques d’animation de réunion
• Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement
• Connaître les principales possibilités existantes en matière de représentation graphique des données et d’utilisation de tableau
• Rendre compte d’une situation complexe, en clarifier les enjeux afin d’aider à la prise de décision
• Rédiger en développant une argumentation claire, concise et de nature à emporter la conviction
• Analyser et traiter les questions juridiques complexes liées aux EPLE (savoir interpréter la réglementation y compris dans ses aspects les plus complexes)
• Analyser un bilan financier, les comptes et les documents financiers des collèges
• Elaborer et faire évoluer les méthodes et outils d’analyse du besoin et de programmation des achats
• Contrôler la passation et l’exécution des marchés publics
• Réaliser pour le compte de la collectivité des acquisitions (amiables ou contentieuses)
• Rechercher des opportunités de partenariat favorables
• Négocier avec les prestataires et les fournisseurs et suivre la production de la commande
• Piloter un projet transversal particulièrement complexe sur un long terme et mobilisant des partenaires nombreux issus d’horizons très différents
   

• par mail : recrutement@cotedor.fr

• par courrier :
  M. le Président du Conseil Départemental de la Côte-d'Or
  Direction Développement Ressources humaines et Relations sociales
  Service Emploi et Développement des Compétences
  53 bis rue de la Préfecture
  21000 Dijon

Le courrier est à adresser à l'attention de M. Le Président du Conseil Départemental de Côte-d'Or.