Adjoint au Chef du Service Affaires financières

Sous l’autorité du Chef de Service Affaires Financières, l’Adjoint au Chef de Service exerce, en complémentarité avec lui, les fonctions de direction du Service Affaires Financières dans toutes ses composantes administratives, techniques, financières et managériales.

A ce titre : 

• Au côté du Chef de Service, il anime et pilote le service, apporte un appui, voire une expertise, dans le portage et la mise en œuvre des politiques départementales relevant du service en favorisant la responsabilisation et la reconnaissance des agents, la fiabilité des actes produits et la réactivité du service,
• Assure le pilotage des travaux liés à  la dématérialisation comptable,
• Assure le pilotage et l'administration fonctionnelle des applications du Système d'Information Financière,
• Participe à l'animation des entités de gestion comptable et financière.

• Organiser la mise en œuvre des actions dans le cadre des politiques confiées
• Définir des objectifs et des indicateurs de performance pour le service et mettre en œuvre des dispositifs de suivi
• Organiser et garantir le travail en transversalité
• Créer et entretenir un réseau de contact et de partenariat
• Planifier et contrôler les activités au sein de l'équipe
• Sécuriser les actes et les procédures administratives
• Organiser et adapter la circulation des informations
• Prévenir, réguler et gérer les conflits au sein de l'équipe
• Élaborer un budget prévisionnel pour son activité et /ou suivre l'exécution budgétaire
• Mettre en œuvre le dispositif d'évaluation (objectifs, formation, fiches de poste...) et être responsable de la bonne application des dispositifs RH en vigueur dans la Collectivité
• Décliner et garantir la bonne mise en œuvre des politiques RH dans les directions / services
   

• Conduire un projet à caractère transversal
• Connaître les grands principes du Système d'Information Financière (acteurs, flux, processus, contraintes technologiques)
• Définir les besoins fonctionnels d'un applicatif avec les utilisateurs
• Connaître les outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données appliquées au domaine
• Analyser et apprécier l'importance et l'opportunité d'une évolution demandée
• Assurer la mise en service d'une nouvelle version (organisation, installation, démarrage)
• Concevoir, élaborer ou actualiser les documentations ad hoc
• Définir des procédures applicables par tous les services
• Moderniser, simplifier et optimiser la qualité et les délais de procédure comptable
• Élaborer les procédures de contrôle dans la Collectivité
• Analyser et interpréter les textes et directives réglementaires à caractère comptable et financier 
• Faire référence dans le domaine de la comptabilité publique
• Connaître les règles budgétaires et comptables des marchés publics
   

• par mail : recrutement@cotedor.fr

• par courrier :
  M. le Président du Conseil Départemental de la Côte-d'Or
  Direction Développement Ressources humaines et Relations sociales
  Service Emploi et Développement des Compétences
  53 bis rue de la Préfecture
  21000 Dijon

Le courrier est à adresser à l'attention de M. Le Président du Conseil Départemental de Côte-d'Or.