Secrétaire - Dijon Grésilles

Sous la responsabilité de l’Adjoint au Chef d’Agence,

• Prépare, rédige et suit les procédures et décisions administratives liées aux dispositifs d'intervention sociale territorialisée.
• Conseille et accompagne les agents administratifs sur les dispositifs d'intervention sociale territorialisée.
• Garantit la qualité de traitement et de réponse dans le cadre des chartes institutionnelles en vigueur.
• Contribue à l'organisation de la gestion administrative et le cas échéant comptable des dispositifs d'intervention sociale territorialisée sur l'Espace  et y participe.
• Participe en tant que de besoin à l'accueil du public (accueil téléphonique et physique).
   

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs
• Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez-vous en fonction des 
• priorités et des échéances
• Rechercher et diffuser des informations quel que soit le vecteur
• Apporter une réponse précise et claire à des demandes et orienter le cas échéant
• Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
• Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant, chiffres, calculs ou textes)
• Trier, classer et archiver des documents
• Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes
• Utiliser les applicatifs métiers
• Suivre et gérer des dossiers
• Préparer des réunions et les dossiers (ordre du jour, convocations, procès verbal)
   

• par mail : recrutement@cotedor.fr

• par courrier :
  M. le Président du Conseil Départemental de la Côte-d'Or
  Direction Développement Ressources humaines et Relations sociales
  Service Emploi et Développement des Compétences
  53 bis rue de la Préfecture
  21000 Dijon

Le courrier est à adresser à l'attention de M. Le Président du Conseil Départemental de Côte-d'Or.