Agent du traitement du courrier - Reprographe

Le Conseil Départemental recrute un agent du traitement du courrier - reprographe pour sa Direction des Moyens généraux

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Offres d'emploi du Conseil Départemental
  • Répondre avant le : 20 juin 2019
  • Grade Filière : Adjoint administratif territorial / Administrative
  • Secteur : Pôle Ressources
  • Lieu : Dijon

Missions principales

  • Assure le traitement du courrier du Conseil Départemental en interne et en externe,
  • Assure l’enregistrement des courriers suivis dans Kolok,
  • Assure la numérisation des courriers suivis,
  • Réalise des travaux de reprographie sur photocopieur,
  • Réalise des travaux de façonnage.
     

Capacités requises pour occuper le poste

TRONC COMMUN DE COMPÉTENCES

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs
  • Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez-vous en fonction des 
  • priorités et des échéances
  • Rechercher et diffuser des informations quel que soit le vecteur
  • Apporter une réponse précise et claire à des demandes et orienter le cas échéant
  • Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
  • Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant, chiffres, calculs ou textes)
  • Trier, classer et archiver des documents
  • Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes
  • Utiliser les applicatifs métiers
  • Suivre et gérer des dossiers
  • Préparer des réunions et les dossiers (ordre du jour, convocations, procès verbal)
     

 

Candidature

  • par mail : recrutement@cotedor.fr
  • par courrier :
    M. le Président du Conseil Départemental de la Côte-d'Or
    Direction Développement Ressources humaines et Relations sociales
    Service Emploi et Développement des Compétences
    53 bis rue de la Préfecture
    21000 Dijon
Agent du traitement du courrier - Reprographe > Paragraphes

Civilité

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Limité à 50 Mo.
Types autorisés : pdf doc docx odt.
  • Le format Pdf est préférable pour déposer votre CV. Si vous n'avez pas le logiciel adéquat, vous pouvez convertir gratuitement en ligne vos fichiers Word, Open Office... en cliquant ici
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Limité à 50 Mo.
Types autorisés : pdf doc docx odt.
  • Le format Pdf est préférable pour déposer votre lettre de motivation. Si vous n'avez pas le logiciel adéquat, vous pouvez convertir gratuitement en ligne vos fichiers Word, Open Office... en cliquant ici