Chef du Service Administration générale

Sous l’autorité du Directeur du Laboratoire, le Responsable du Service Administration Générale assure la responsabilité technique, administrative, opérationnelle et financière des missions de son service.
A ce titre :

• Pilote et anime son service en favorisant la responsabilisation et la reconnaissance des agents, la fiabilité des actes produits et la réactivité du service,
• Assure une mission de gestion administrative et financière générale,
• Assure des missions spécifiques en relation avec le Directeur du Laboratoire,
• Assure des missions complémentaires.
   

• Organiser la mise en œuvre des actions dans le cadre des politiques confiées
• Définir des objectifs et des indicateurs de performance pour le service et mettre en œuvre des dispositifs de suivi
• Organiser et garantir le travail en transversalité
• Créer et entretenir un réseau de contact et de partenariat
• Planifier et contrôler les activités au sein de l'équipe
• Sécuriser les actes et les procédures administratives
• Organiser et adapter la circulation des informations
• Prévenir, réguler et gérer les conflits au sein de l'équipe
• Élaborer un budget prévisionnel pour son activité et/ou suivre l'exécution budgétaire
• Mettre en œuvre le dispositif d'évaluation (objectifs, formation, fiche de poste...) et être responsable de la bonne application des dispositifs RH en vigueur dans la Collectivité
   

• Utiliser les applicatifs métiers
• Analyser les documents comptables et budgétaires
• Interpréter les résultats de l'analyse financière
• Définir des indicateurs pertinents pour le contrôle de gestion
• Contrôler l'exécution comptable des marchés publics
• Rédiger de manière claire et compréhensible des documents structurés
• Concevoir et administrer un site web simple
• Organiser des visites en direction du public
• Mettre en œuvre la démarche qualité et de nouveaux protocoles pour le laboratoire 
• Organiser et garantir le travail en transversalité
   

• par mail : recrutement@cotedor.fr

• par courrier :
  M. le Président du Conseil Départemental de la Côte-d'Or
  Direction Développement Ressources humaines et Relations sociales
  Service Emploi et Développement des Compétences
  53 bis rue de la Préfecture
  21000 Dijon

Le courrier est à adresser à l'attention de M. Le Président du Conseil Départemental de Côte-d'Or.