Sous l’autorité du Chef de Service Ressources Documentaires, apporte une expertise presse et met en place des stratégies de promotion et de communication des prestations documentaires.
A ce titre :
Apporte une expertise « presse » et Animation au sein du Service,
Sélectionne, analyse et diffuse les informations pertinentes en fonction des besoins des utilisateurs,
Met en place des outils d'informations et de communication adaptés aux besoins de la Collectivité
Effectue des recherches documentaires,
Conçoit et diffuse des outils de veille et de partage de l'information.
Analyser les besoins documentaires des services et des utilisateurs, anticiper les demandes et adapter le niveau de recherche aux savoirs et spécificités des usagers
Conseiller l’utilisateur dans la recherche de documents et le choix d’un système d’information informatisé
Exploiter les sources, les circuits de recherche et les bases de données spécialisées pertinentes
Gérer, approvisionner et enrichir le fonds documentaire en l’adaptant aux besoins de la collectivité et aux évolutions des supports d’information
Réaliser un suivi des prêts, transmettre les documents aux demandeurs et savoir vérifier la conformité des documents en fonction de la commande
Enregistrer, analyser, classer, indexer l’information dans un système informatisé facilitant la recherche et la consultation d’informations
Participer au développement de l’information et de la communication au sein et/ou à l’extérieur de la collectivité
Connaître les règles générales du droit appliquées à la communication, à la propriété intellectuelle, à l’accès aux documents administratifs et aux libertés individuelles
Connaître les techniques et outils de base de la statistique
Utiliser les applicatifs métiers
Adapter les procédures de mise à disposition des ressources documentaires aux nouveaux modes
d'accès à l'information
Connaître les enjeux et l'évolution du champ professionnel documentaire
Gérer, approvisionner et enrichir le fonds documentaire en l'adaptant aux besoins de la collectivité
et aux évolutions de supports d'informations
Organiser et garantir le travail en transversalité
Rechercher, sélectionner et synthétiser des documents
Rédiger de manière claire et compréhensible des documents structurés
Rechercher et diffuser des informations
Connaître les techniques, les supports et les outils de communication
Utiliser les principaux languages de la communication (écrit, oral, évènementiel, signalétique, charte graphique, multimédia...)
Définir et faire évoluer les méthodes et outils de communication
Le courrier est à adresser à l'attention de M. Le Président du Conseil Départemental de Côte-d'Or.
