Assistant(e) de Direction

• Suit l’activité du Pôle,
• Gère et coordonne des dossiers transversaux,
• Assiste le Directeur Général Adjoint et l’Adjointe au Directeur Général Adjoint en matière d’organisation, d’information, d’accueil, de travaux bureautiques, de suivi de l’activité du pôle, de la planification et de l’organisation de réunions.
   

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs
• Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez-vous en fonction des 
• priorités et des échéances
• Rechercher et diffuser des informations quel que soit le vecteur
• Apporter une réponse précise et claire à des demandes et orienter le cas échéant
• Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
• Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant, chiffres, calculs ou textes)
• Trier, classer et archiver des documents
• Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes
• Utiliser les applicatifs métiers
• Suivre et gérer des dossiers
• Préparer des réunions et les dossiers (ordre du jour, convocations, procès verbal)
   

• Respecter et faire respecter des procédures et participer à leurs évolutions
• S’approprier et appliquer une réglementation en suivant ses évolutions
• Appliquer les principes du secret et de la discrétion professionnels
• Connaître les instances de décision de la collectivité
• Connaître l’organisation et les services de la collectivité ou de l’établissement
   

• par mail : recrutement@cotedor.fr

• par courrier :
  M. le Président du Conseil Départemental de la Côte-d'Or
  Direction Développement Ressources humaines et Relations sociales
  Service Emploi et Développement des Compétences
  53 bis rue de la Préfecture
  21000 Dijon

Le courrier est à adresser à l'attention de M. Le Président du Conseil Départemental de Côte-d'Or.