Assistant de gestion

Au sein du Pôle Solidarités, la Direction Accompagnement à l’Autonomie, qui porte la Maison de l’Autonomie, dispose de l’ensemble des leviers d’action pour conduire la politique autonomie du Conseil Départemental.

Sa mise en place coïncide avec la publication de la loi d’Adaptation de la Société au Vieillissement, qui confirme le rôle du chef de file de la politique Autonomie du Département.

L’assistant de gestion : 

• Assiste le chef de service et son adjoint,
• Assure le secrétariat du service, 
• Contribue à la mise en œuvre des projets de la Direction de l’Accompagnement à l’Autonomie.
   

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs
• Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez-vous en fonction des 
• priorités et des échéances
• Rechercher et diffuser des informations quelque soit le vecteur
• Apporter une réponse précise et claire à des demandes et orienter le cas échéant
• Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
• Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant, chiffres, calculs ou textes)
• Trier, classer et archiver des documents
• Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes
• Utiliser les applicatifs métiers
• Suivre et gérer des dossiers
• Préparer des réunions et les dossiers ( ordre du jour, convocations, procès verbal)
   

• Connaître les problématiques liées au public spécifique (handicap, perte autonomie)
• Élaborer des outils de suivi de son activité et celle de l’entité de travail (tableaux de bord, procédures, documentation, etc.)
• Organiser la gestion des différents stocks (inventaire et réapprovisionnement)
• Créer et entretenir un réseau de contact et de partenariat
   

• par mail : recrutement@cotedor.fr

• par courrier :
  M. le Président du Conseil Départemental de la Côte-d'Or
  Direction Développement Ressources humaines et Relations sociales
  Service Emploi et Développement des Compétences
  53 bis rue de la Préfecture
  21000 Dijon

Le courrier est à adresser à l'attention de M. Le Président du Conseil Départemental de Côte-d'Or.